Seksjonssjef dokumentasjonsforvaltning

Om stillingen:
Mattilsynet søker leder til en nyetablert enhet med særskilt ansvar for dokumentasjonsforvaltning, arkiv og innsyn. Å dokumentere og arkivere vår forvaltning for samtiden og ettertiden, er en kjernefunksjon i Mattilsynets virksomhet. Daglig utfører vi mer enn 2000 journalføringer og årlig arkiverer vi mer enn 275.000 nye saker. Vi er også blant virksomhetene som får flest innsynshenvendelser.  

Mattilsynet jobber systematisk for å øke servicegraden og bli enda mer brukerrettet.  Arbeidet med brukerrettede løsninger er datadrevet, og for seksjonens del, vil dette blant annet innebære samarbeide med produktteam om å utvikle løsninger for innebygd arkivering og automatiserte prosesser.

Til å lede denne enheten ser vi etter deg som lar deg inspirere av samfunnsoppdraget vårt, og som kjenner deg igjen i våre verdier: åpen, tydelig, kompetent og løsningsorientert. Du er en trygg og strategisk leder, med erfaring fra og øye for utvikling av fagområdet. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning vil ha 10-15 medarbeidere med kontorsted i Brumunddal, der vi deler flotte lokaler med kolleger i utviklingsavdelingen og i det operative tilsynet.

Seksjonen er en viktig medspiller i det ambisiøse digitaliseringsarbeidet Mattilsynet er i gang med. Vi ønsker at du har kontorsted i Brumunddal, men Oslo kan også vurderes. Uansett må du være innstilt på ukentlige togturer mellom Oslo og Brumunddal for å ha tett kontakt både med medarbeiderne, ledergruppen og alle de team og avdelinger seksjonen samhandler med. Stillingen rapporterer til direktør for brukerdialog og kommunikasjon og sitter i hennes ledergruppe. Mattilsynet er en virksomhet i kontinuerlig utvikling, og endringer i hvordan vi organiserer ansvarsområdet og oppgavene kan komme. 
 

Arbeidsoppgaver

• Sikre at dokumentasjonsforvaltningen i Mattilsynet er i henhold til gjeldende krav og lovverk, med oppdaterte styringsdokumenter
• Aktivt jobbe for å sikre innebygd arkivering og automatiserte prosesser i samspill med utviklingsavdelingen og produktteam
• Legge til rette for arbeidsprosesser, systemstøtte og lederstøtte, som sikrer kvalitet og effektivitet i arkivering, dokumentasjon og innsyn
• Utvikle og drifte seksjonens ansvarsområde og følge opp budsjett og resultater
• Ivareta personalansvar, lede og utvikle medarbeidere
• Sikre opplæring, samhandling og dialog internt om god dokumentasjonsforvaltning
• Følge opp avtaler med leverandører og samarbeidspartnere 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, fortrinnsvis mastergrad. Særlig relevant arbeidserfaring innen fagområdet kan kompensere for krav om utdanning
• Erfaring med å utvikle arkivfunksjonen og/eller andre relevante funksjoner, som for eksempel informasjonsforvaltning eller saksbehandling innen offentlig forvaltning
• Erfaring med å lede medarbeidere, gjerne i en større, kompleks virksomhet. Særlig relevant arbeidserfaring innen fagområdet kombinert med erfaring med å lede team eller prosjekter, kan kompensere for erfaring med personalledelse
• Meget god fremstillingsevne på norsk
• Stillingen forutsetter at man kan sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG/NATO SECRET. Les mer her: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/slik-blir-du-sikkerhetsklarert/.

Vi ønsker også at du har

• God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, med erfaring fra forbedring og automatisering av arbeidsprosesser
• Erfaring med serviceorientering og brukerorienterte leveranser til eksterne og interne interessenter

 Vi ber om at dokumentasjon på kvalifikasjoner som vitnemål og attester vedlegges søknaden i Webcruiter.

Personlige egenskaper

• Du kjenner rammene og hvilket ansvar du har som leder, og forstår Mattilsynets rolle som direktorat, veileder, tilsynsmyndighet og klageinstans
• Du er tillitsskapende og trygg, og evner å skape engasjement og styrke og utvikle medarbeiderne
• Du tar et helhetlig perspektiv og finner gode løsninger for brukerne i samarbeid på tvers
• Du er innovativ og nysgjerrig på hvordan teknologi og kunnskap kan bringe oss framover
• Du ønsker å utvikle eget lederskap og er ambisiøs på vegne av deg selv og organisasjonen
• Du har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

• Stor påvirkningskraft på utviklingen av en virksomhet med et svært engasjerende samfunnsoppdrag
• En spennende og utfordrende rolle hvor du får brynt deg på å finne løsninger på komplekse og sammensatte utviklingsbehov
• Deltakelse i en utviklingsorientert ledergruppe og et landsdekkende ledernettverk
• Fleksibel arbeidshverdag med fleksitid og mulighet for å jobbe fra forskjellige kontorsteder og hjemmefra,
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons-, lån og forsikringsordninger
• Moderne kontorlokaler i Brumunddal og Oslo
• Stillingen lønnes som seksjonssjef fra kr 950.000 til kr 1 100.000-, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

For mer informasjon, ta gjerne fortrolig og uforpliktende kontakt med konsulent i Capus, Peder Lund på tlf. 977 35 088.

Frem til søknadsfristens utløp vil vi behandle søknader og henvendelser konfidensielt. Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Hvis du har et ønske om unntak fra offentlig søkerliste, må du begrunne dette i søknaden. Dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt, vil du bli kontaktet om dette og få mulighet til å trekke søknaden.

Inkludering og mangfold er en styrke for Mattilsynet. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver slik at vi kan løse oppgavene på en enda bedre måte. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en og/eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker jobb hos oss. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker i hver gruppe til intervju. Får du jobben legger vi til rette for deg om du trenger det. Vi bruker kun avkrysningene til å velge ut riktige kandidater og til anonymisert statistikk.