Administrativ støtte for sentralbankledelsen

Du vil bli en viktig del av teamet som sørger for støtte og tilrettelegging for bankens ledelse. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, har høy gjennomføringsevne og integritet, og som ønsker å legge til rette for en god og effektiv arbeidshverdag for ledelsen. Du må trives med operative arbeidsoppgaver og en hektisk hverdag hvor du må kunne håndtere endringer, uforutsigbarhet og tidspress.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og forvalte ledelsens kalendere
• Legge til rette for møter og arrangementer der bankens ledelse deltar
• Håndtere og følge opp telefoner, e-poster og andre henvendelser
• Gi administrativ støtte til sentralbankledelsen, avdelingslederne og medlemmene av hovedstyret og komiteen for pengepolitikk og finansiell stabilitet
• Håndtere større og mindre administrative og praktiske problemstillinger som dukker opp
• Sørge for korrekt dokumenthåndtering og arkivering av ekstern korrespondanse og relevante beslutningsdokumenter
• Bidra til å videreutvikle støttefunksjonene for å sikre gode, effektive prosesser og moderne løsninger

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende rolle
• Relevant utdanning, gjerne innen kontor/administrasjon/service eller lignende
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og kvalitetsbevisst
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er strukturert og nøyaktig, med evne til å holde oversikt
• Har god evne til å prioritere og jobbe selvstendig
• Har god rolleforståelse og høy integritet, med evne til å håndtere fortrolig informasjon

Vi tilbyr

• En spennende jobb med nærhet til bankens ledelse og god innsikt i hele Norges Banks virksomhet
• Konkurransedyktig lønn
• God pensjonsordning og forsikringsordninger
• Sentrale lokaler på Bankplassen som inneholder blant annet treningsrom, gymsal, squashbane og god kantine
• En rekke aktivitetsforeninger

Spesielle krav
For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etter Norges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert. Den som ansettes, må i tillegg kunne sikkerhetsklareres på nivå KONFIDENSIELT etter sikkerhetsloven.

Vi ser frem til å motta din CV og søknad innen søknadsfristen den 25.01.2024
For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med vår rådgiver i Capus, Kristine Sandstå på tlf. 977 29 641.

Norges Bank er underlagt offentlighetsloven og søkerlisten til stillingen er offentlig. Dersom en søker ønsker å bli unntatt offentlighet må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Les mer på våre hjemmesider.