Er du vår nye Executive Assistant?

Hevold Group har gjennomført et generasjonsskifte både på eiersiden og i ledelsen. I forbindelse med dette er det igangsatt en rekke endringsprosjekter, som blant annet innebærer en betydelig satsing på modernisering og digitalisering.

Vi søker nå etter en Executive Assistant som ønsker å være med på denne utviklingen. Stillingen innebærer operativ og strategisk lederstøtte for administrerende direktør og ledergruppen, og vil gi deg unik innsikt i selskapsledelse.

Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, liker å arbeide systematisk, og brenner for effektive prosesser. I tillegg må du ha god digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger raskt.

Stillingen er spennende og variert, og gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi søker deg som motiveres av et bredt spekter med oppgaver, hvor ingen oppgave er for stor eller for liten. Videre er du en fremoverlent ressurs som tar initiativ og ønsker å være med på å skape fornyelse.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ og strategisk lederstøtte til administrerende direktør og ledergruppen
• Forberedelse av styresaker og administrasjon, samt oppfølging av styredokumenter
• Koordinere og kvalitetssikre ledelsens møter, inkludert skriving av referater og protokoller
• Ivareta assistentfunksjoner for administrerende direktør, herunder bistå i planlegging og være kontaktpunkt for interne og eksterne henvendelser
• Være en god støtte til og drivkraft i praktisk gjennomføring av prosjekter, herunder bistå i organisasjonsutviklings- og kvalitetsarbeid
• Drive utvikling og implementering av administrative rutiner, mappestrukturer og systemer, blant annet knyttet til informasjonsdeling
• Utarbeide digitale presentasjoner, og oppdatere innhold på hjemmeside og i sosiale medier
• Oppfølging av leverandører, samt organisering og koordinering av interne avtaler

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
• Relevant arbeidserfaring, det er ønskelig med erfaring fra lignende rolle
• Gode analytiske evner, samt erfaring med digitale verktøy og systemer
• Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid

Personlige egenskaper:

• Systematisk og strukturert, med sterk evne til å holde oversikt og drive prosesser
• Proaktiv, selvstendig, og liker å ta ansvar
• Tydelig og pålitelig
• Gode samarbeidsevner og en positiv innstilling
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne

Personlig egnethet vil bli vektlagt.  

Hevold Group tilbyr

• Nyoppussede og moderne lokaler, sentralt i Oslo
• Et dynamisk og godt sosialt arbeidsmiljø, med dyktige og engasjerte kollegaer
• En nytenkende bedrift, med kort vei til beslutninger
• Mulighet for delvis bruk av hjemmekontor
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Konkurransedyktige betingelser

Dersom du har spørsmål tilknyttet stillingen, er du velkommen til å kontakte Capus ved partner Grete Andersen tlf. 911 37 005 eller rådgiver Camilla Henriksen på tlf. 454 377 33.