Rollen vil ha fagansvar for faktura og bank. Du vil koordinere og prioritere aktuelle oppgaver, og fungere som teamets operative støtte. Rollen skal sørge for at teamet har samme mål og forståelse av måten å jobbe på. Du vil videreutvikle teamet, og bygge broer på tvers av avdelinger og funksjoner. Teamet består i dag av 3 medarbeidere i Norge og 10 i Vilnius. Du er proaktiv og nysgjerrig, og leter alltid etter nye måter å effektivisere arbeidsoppgaver og prosesser.
Kandidaten skal være en tydelig teamleder og ha en klar forståelse for oppgavene i teamet. Den perfekte kandidaten er proaktiv, løsningsorientert og sterkt motivert for å være med på reisen videre i Nordens største sportskjede.
Ansvarsområder:
- Totalansvar for teamet som jobber med varefaktura
- Ansvarlig for oppfølging av teamets eksterne medarbeidere på servicesenteret i Vilnius
- Ansvarlig for hele varefakturaprosessen
- Månedsavslutning (leverandørreskontro, avsetninger, lager etc)
- Oppfølging av fakturahåndteringen
- Norsk og internasjonal merverdiavgift
- Overvåking og koordinering av leverandørbetalinger og leverandør rabatter.
- Ansvarlig for regnskapsavdelingens kasseoppgjør- og bankavstemming
- Månedsavslutning (kundefordringer, avsetninger, kasseoppgjør og bank)
- Overvåking og operativ støtte ifm daglige transaksjoner og prosesser
- Etablering og forbedring av eksisterende rutiner og kommunikasjon med andre funksjoner
- Systemeier fakturahåndteringssystem og EDI
Vi ser for oss at du har:
- Bachelor- eller mastergrad innen økonomi eller regnskap
- Minimum 5 års erfaring fra tilsvarende oppgaver
- God regnskapsforståelse
- Erfaring med norsk mva, gjerne også internasjonal mva
- Erfaring med Adra Suite (Accounts, Task manager og Balancer)
- Gode Excelkunnskaper
- Flytende i engelsk muntlig og skriftlig
Vi ser for oss at du er/har:
- Positiv, omgjengelig og selvstendig
- Løsningsorientert
- Nøyaktig
- Sans for humor
Rollen rapporterer til regnskapssjef Karete Kvisle. XXL tilbyr konkurransedyktige betingelser, og gode personalrabattordninger. Arbeidssted er i fine lokaler ved Alnabru senter.
Ved spørsmål kan du kontakte samarbeidspartner Capus ved Johannes Westersø (95179169) eller Anders Kihle (97767816). Søknader behandles fortløpende.